一、办理程序

（一）接收申办单位送达的因公出国、赴港澳任务申请材料。（以下简称“出访任务”）

（二）初审材料。对欠规范、不完备的申办材料，在1个工作日内口头一次性告知。如通知后3个工作日内申办单位未能补正，市政府外办将出具《因公出国（境）任务接件问题单》，暂不进入受理程序。

（三）经出国（境）管理处初审后，呈办领导审核或审批。

（四）市管干部出访经市政府外办审核同意后续报市领导审批。

（五）申办事项如获批准，市政府外办出具《出国、赴港澳任务批件》。

（六）“任务批件”由申办单位自取。

（七）申办护照（通行证）、签证手续详见“申办因公护照、赴港澳通行证须知”和“申办因公出国签证须知”。

二、提供材料

（一）出访请示

内容包括：出访目的、具体任务、邀请单位、出访国家/地区、团长姓名及人数、出访时间、在外停留天数、费用来源、费用预算明细、详细日程安排、出访人员名单（姓名、性别、年龄、单位、职务/职称、身份证号）、公示情况。

标题：“关于XXX等X人赴X国（X地区）执行XXX任务的请示”。

收文单位：“市委”或“市政府”。

请示文件格式：需有文号，注明联系人、电话、传真、手机号码。

签发人为区县委、县政府、市级部门主要领导，印章齐全。

（二）附件

1．邀请函

（1）邀请函需发自往访国家/地区本土，用往访国家/地区官方语言或英文书写，并附中文译文。

（2）内容包括：出访目的、出访国家/地区、出访时间、在外停留天数、费用来源、被邀请人姓名、性别、单位、职务、身份证号。

（3）邀请函应有：邀请单位名称、电话、地址、邀请人姓名和亲笔签名等相关内容。

（4）邀请函亦可使用复印件，但需有原件以备核查。

2．参团人员审核表（可下载）

3．身份证复印件

4．参团人员备案表（可下载）

5．视情况提供其他相关材料（附“市政府外办因公临时出国任务和预算审批意见表”，供参考，可下载）

三、提供材料数量

（一）市管干部出访团组的出访请示及相关材料一式2份（原件和复印件各1份）。

（二）非市管干部及其他人员（不含省部级，下同）出访团组的出访请示及相关材料一式1份（原件）。

四、审核、审批时限

（一）市管干部出访：在申办材料规范、完备的情况下，3个工作日内完成审核手续，并报市领导审批。市领导批准后，1个工作日内出具《出国、赴港澳任务批件》。

（二）非市管干部出访：在申办材料规范、完备的情况下，3个工作日内完成审批手续，并出具《出国、赴港澳任务批件》。