日本
一表一照，邀请函包括：招聘理由书（需盖鲜章）、滞在日程表、申请人名单表一套原件 。如系赴日研修者，请提供在留资格认定书原件、详细研修计划日程、双方签订的合同复印件。

韩国
一表一照，邀请信原件（邀请函要有韩国法务部盖章或公证,并将公馆番号填写到签证表的左上角。另：韩国政府机关邀请及出席国际会议、参加体育比赛者不需公证只提供原件）。在职证明原件（单位信笺中文打印、需盖鲜章、法人签字）、护照复印件、身份证复印件。

澳大利亚
邀请信中需有被邀请人员的名单及赴澳目的、访问时间。申请表每人一套请按456表、补充表、家属表、声明表顺序排列（456表第7项填写身份号码）、每个人提供一张近三个月的白色背景照片请裁好订在456表 “456”字样的左边。在职派遣费用证明原件（单位信笺纸英文打印、需盖鲜章、法人签字、注明申请人在单位担任的职务、出访目的、费用来源）。下列人员赴澳须到澳方指定医院接受体检：1、停留时间超过3个月者；2、在学校、医院或儿童福利院等地停留4周以上者；3、70岁以上者。

新西兰
邀请信中需有被邀请人员的名单及赴新目的、访问时间。申请表每人一套五张表一照、一团组表（注意签名和组团单位只用英文填写、团组表不可以涂改）。个人补充表上第9项是填写标准电码、每个申请人提供在职派遣证明（单位信笺纸英文打印、需盖鲜章、法人签字、注明申请人在单位担任的职务、出访目的、在新联系人、费用来源）。申请人如系公司人员,请提供公司营业执照副本复印件。注：如果回程也要经澳大利亚，应提前在国内办妥澳大利亚两次过境签证。

法国
一、签证照片。
一表、两照（照片为白底彩照）；其中一照别在护照身份页申请人照片背后。
二、签证材料摆放顺序（从上至下）
（一）护照签证事项表；
（二）公函纸订在签证事项表；
（三）名单表；（打印，写“以下空白”）
（四）任务件复印件；
（五）任务件原件订在政审原件上；
（六）邀请信原件及复印件；
（七）酒店订单；
（八）在职费用证明
（九）签证申请表；
（十）护照A4复印件（竖着复印）。
（十一）保险复印件
三、注意事项
（一）名单表必须打印,最后一名团员姓名的下一行须打印“以下空白”字样)；
（二）如申请人系赴法进行科技交流活动人员,需有法政府相关部门的接待证明原件，即“PROTOCOLED’ACCUBI”。
（三）审批出访两个以上申根国并主签法国申根签证者，需提供造访的其他申根国家的旅馆订单,邀请信（传真件）。
（四）保险险种应为“中国公民境外伤害及紧急救援保险”，内容为中英文对照，保险区域为所前往国家及所有申根国家；保险期间必须包含实际申请出访时间。

德国
一、签证照片。
两表、三照（白底彩照）；其中一照别在护照身份页申请人照片上。
二、签证材料摆放顺序（从上至下）
（一）护照签证事项表；
（二）公函纸订在签证事项表；
（三）名单表（10及10人以上填写）；
（四）任务件复印件；
（五）任务件原件订在政审原件上；
（六）邀请函原件及日程表原件（邀请人签字）；
（七）三万欧元的境外人身医疗保险单复印件；
（八）在职派遣费用说明。
长期工作学习签证：
（一）停留90天以上的签证时间较长，需两个月左右；
（二）填长期表3张附4张照片，余材料与短期一致；
（三）到法兰克福者还需提供无犯罪记录的公证书；
（四）日程表可按每周提供。
注意事项：
（一）申请表“姓名栏”中注明中文、英文、标准电码；
（二）签证申请表不得留有空格，如无信息回答表上所提问题，请用英文注明“NO”；
（三）如需访问其它的德国公司，还需提供该公司的公务确认函（或叫“分邀请函”）；
（四）每个派员单位出具在职费用证明（须说明食宿、国际机票、境外交通、人身医疗保险的费用来源）；
（五）保险险种应为“中国公民境外伤害及紧急救援保险”；内容为中英文对照；保险区域为所前往国家及所有申根国家；保险期间必须包含实际申请出访时间。