申办因公出国签证须知

日期： 2006-08-31

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一、所需材料：
（一）护照：已由持照人本人用中文签名的有效护照（有效期须在半年以上）。
（二）合格的邀请函：
1、外方邀请函电必须发自前往国家或地区本土，不可伪造，涂改邀请函。
2、必须有邀请单位详细名称、地址、电话、邀请人职务及署名、被邀请人姓名（拼音拼写无误、单位、职务）、访问时间、日程安排、详细出访目的、费用来源等。
（三）已填妥的符合前往国家要求的签证申请表（需贴照片的应事先贴好）。
（四）申办外交部统办签证的国家须提供出国任务批件原件、复印件和政审批件原件。
（五）各国使（领）馆要求提供的其它材料，如：返签，机票订单，旅馆订单，在职派遣费用证明，营业执照复印件、护照复印件等。
二、注意事项：
（一）各国驻华使（领）馆对签证工作日都有不同要求，请务必留足各国驻华使（领）馆要求的工作日，否则外办将不予受理。
（二）在签证未办妥之前，请勿购买机票。为保障全市因公出访申办签证工作的正常进行，请不要以各种理由直接向各国驻华使（领）馆催办签证。
（三）请认真仔细完整地填写外国签证申请表，并由申请人本人中文签名。
（四）领取签证后，应认真核对外国驻华使（领）馆在护照上的签证内容是否正确，主要包括：持照人的姓名拼音、出生日期、护照号码、签证种类、次数、逗留时间、有效期、签发日期、签证页上的扫描照片是否持照人等，如发现差错，请速来市外办出国管理处联系更正，以免因签证中的问题而导致在出境或在他国边境口岸入境时受阻。
（五）各国签证要求和签证申请表经常有变化，请随时向市外办签证工作人员咨询。
三、所需工作日：
（一）申办单位应根据各国使（领）馆的要求留足使（领）馆所需工作日。
（二）根据各国在华使（领）馆所在地的不同，我办将在2—5个工作日内向使（领）馆送达有关申请材料。