领事认证_重庆市人民政府外事办公室

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领事认证办理指南

日期：2008-04-18

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领事认证

办理机构	重庆市人民政府外事办公室
办理地址	重庆市渝中区牛角沱四新路33号联系电话：023-63850864
受理时间	每星期一、二、四、五全天，星期三上午，上午9:00－12:00，下午14:00－17:30
办理时限	外交部单认证，普通件约需20个工作日，急件约需18个工作日。外交部及外国驻中国大使馆双认证，普通件约需30个工作日，急件约需28个工作日。重庆市外办办理单认证，普通件为5个工作日；急件为2个工作日（工作日不包括受理日）。注：可能由于公证书内容及证书使用国驻华使（领）馆工作日不确定因素的制约，而无法保证按时获取领事认证；退案或要补充材料情况需延长相应时间。
受理范围	（1）代送北京外交部的领事认证和文书使用国驻华大使馆的领事认证。（2）外交部授权重庆市人民政府外事办公室领事认证的国家：德国、法国、韩国、泰国（上述国家驻成都领馆可办理领馆领事认证)、菲律宾（驻广州领馆可办理领馆领事认证，）。以上国家重庆外办尚未开展代送领馆业务。（3）除有特别要求需领事认证外，根据有关协议规定，以下国家不需要办理领事认证：日本、美国、澳大利亚、加拿大、新西兰、英国。（4）前往香港特别行政区使用的公证书、商业文书需要办理外交部领事司的确认手续。
受理类别	（1）重庆市各公证机关出具的涉外公证书。民事类：出生、死亡、婚姻状况、亲属关系、未受刑事处分、学历、经历、职业资格、国籍、声明书、委托书、影印件与原件相符、译文与原文相符等；商业类：授权委托、合同、公司章程、营业执照等。（2）中国国际贸易促进委员会重庆分会出具、认证盖章的商业文书。（3）重庆市出入境检验检疫局出具盖章的商业文书。
办理程序	1、在以上机构办理内容完备、符合规定的涉外公证书：公证文书的签署、公证部门的红印和钢印必须清晰、声明人签名不能遗漏、商业文书上的印章必须清楚等； 2、在重庆市外办填写2份《申办领事认证申请表》，每份背面须附申办人和经办人身份证复印件； 3、缴纳相应费用； 4、电话通知领取办理完毕认证文书。
办理依据	按国际惯例，领事认证是外交、领事机关在涉外公证书、商业文书上证明公证机关、或商业文书出证机关的最后一个签字和印章属实。领事认证的目的是使一国出具的公证书、商务文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。凡是对外使用的涉外公证书、商业文书一般都应办理出证国领事认证和使用国的使、领馆领事认证（双认证）；按有关协议规定，前往部分国家使用的涉外公证书、商业文书仅需办理出证国的领事认证（单认证）。

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